该公司的财务和内控震惊海内外

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报销不签字只是一个侧影,它反映了这家公司精细化管理的到位。在德胜公司,管理已经深入每件小事,所有事情必须按照程序来:

所有车辆进出波特兰小镇,保安在放行的同时都会说一句:“园区里有孩子,请小心驾驶。”一辆车哪怕一天进出小区20次,他也每次都这么说。

清除垃圾的人在往垃圾筒里装垃圾袋的时候,要先用水把垃圾筒壁打湿,这样垃圾袋才会服帖地贴在垃圾筒边沿。

办公桌上,记录本上的笔永远呈45度角放置;所有行政人员的动向、所有车辆的使用和预约情况必定在前一天下午5点钟之前上报,然后汇总成表格张贴出来。

德胜公司有一个程序中心,负责把所有工作程序写成文字和细则,同时提醒各部门执行程序,并监督程序是否执行到位。大到施工流程、小到化粪池多长时间吸一次粪,空调吸尘器多长时间清理一次,屋顶的鸟粪怎么清扫,全部都流程化地管理起来。而且,每年还会不断新增一些新的程序。譬如某次苏州下大雪,园区内一些厂房因屋顶积雪而被压塌。程序中心在事后就要总结,多厚的雪会损坏屋顶,用什么样的支撑材料,要多少,怎么支撑?然后写成雪灾预防程序以备下次使用。

这就是报销不签字的奥秘—精细化管理把所有的事情都纳入了某个可控范围,作假也作不了大假,而且很容易被发现,得不偿失,还不如诚实做人,踏实做事。

“中国人往往聪明过头,喜欢走捷径,玩小聪明,这都是我们要坚决抵制的。”聂圣哲说,“‘机械做事’是中国员工难得的优秀品质。”

解谜三:骨子里的高尚如何培养?

9年11月25日是西方的感恩节。德胜的员工聚集在公司小区里的一块开阔场地上召开茶话会。他们表演节目,互致感谢,互赠礼物,歌声不假修饰,甚至有些跑调,但每个人脸上的笑容却十分灿烂。

当天,分布在苏州、上海、北京、成都等地的工地也都停工半天,在当地举办类似的感恩茶话会。公司还为每个人准备了一份礼物,大家可以赠送给自己想感谢的人。

对于这家公司来说,另一个盛大节日是西方的圣诞节。在那一天,公司专门在苏州吴宫喜来登酒店举行圣诞晚宴,款待所有工人。据说一开始,喜来登的工作人员担心“这么多民工拥进酒店会不会造成混乱”,但后来他们发现,这家公司的农民工“都穿着西服,打着领带,举止文明,很有教养”,悬着的心也就渐渐放下。如今,全员到喜来登过圣诞的习惯已经在德胜公司延续了4年。

除了精神层面的肯定,在德胜,普通木工一年的收入能达到6万~7万元。除此之外,工人们吃住的花费很少,也不用担心催讨工资,还能够体会到在其他公司享受不到的尊严感。他们很满足。不久前,德胜公司和安徽休宁县第一高级职业中学合办了一所木工学校,所有毕业生都被冠以“匠士”的头衔。

“我就是要让他们有自豪感,做人有尊严感,对自己的职业有荣耀感!”聂圣哲说。

自豪与感恩只是这家公司文化的一部分。“诚实、勤劳、有爱心、不走捷径”这四条价值观,被悬挂在公司的办公室里供人铭记。

如果说这些价值观是聂圣哲本人的人生哲学的话,那么它是如何植入到员工内心的?

诚实

在德胜,员工可以打免费长途电话,可以免费领取药品,可以开公司的车办私事,但全都必须登记。7年3月,一位员工使用公司车办私事没有登记,公司对他进行了公告批评,并处罚金元。德胜以这样的方式持之以恒地教育员工要诚实守信,不因恶小而为之。

而另一个细节是,由于公司给某员工的出勤记录少记了,人力资源部特地给这位员工写道歉信,不仅补回原来少记的工时,还赔偿他10%的金额以示歉意;员工主动提出公司错给自己多记工的,还会被奖励多记部分的20%。

德胜公司经常发布公告,表彰那些不作假的员工。一个员工发现工资多发了元,主动交还会计,公司立刻给他退还钱款的50%作为奖励;5年,一位叫姚剑平的员工在北京工地登记运土车次,运土司机提出要他多记20车,每车给他支付50元报酬,被姚拒绝了。后来那家运土公司的老板多次遇到德胜员工这样的举动,颇为感动,就告诉了德胜的另一位员工,此事传开后,公司发布公告,奖励姚剑平元。

爱心

爱心文化体现在日常的点滴中。公司规定,职工发现身体不适必须马上请假,否则将被罚款50~元;连续工作一年以上的员工,每年可以代表公司招待家庭成员一次,费用不超过元;每年可以代表公司向正在上学(从小学到大学)的孩子赠送一件价格在元之内的礼物。

6年,一位工人因为煤气泄漏爆炸,全身90%的皮肤被烧伤,医院认为已经没必要抢救了。但公司坚持对他进行救治,并让这位工人奇迹般地活了下来,为此付出了万元的医疗费。如今,德胜公司每个月都给受伤工人的母亲支付工资,帮助她照料儿子生活。

勤劳和不走捷径

员工在工作时间内必须满负荷工作。如果你累了,可以在咖啡馆里喝杯咖啡,或者走到室外抽根烟,但绝不允许“磨洋工”。员工在工作时间不能谈论与工作无关的话题或唱歌吹口哨,违者每次罚款元。不过总体而言,每年因不能满负荷工作而受处罚的人不到员工总数的1%。

德胜提倡一种“无边界劳动”—所有人必须随身携带工牌、笔记本和笔。任何人接到客户提出的问题,无论是不是自己的分内事,都必须写下来,第一时间告知相关人员。看到或想到公司的什么问题,都要及时记录并转告相关人员。一旦忘带这三样东西就要接受处罚。

门卫值班员很闲吗?在没有人进出的时候他在干什么?他会打扫周边的卫生,站在凳子上擦岗亭的玻璃。

保安很闲吗?巡视无事的时候他在干什么?他会顺便捞掉水面的落叶,把参观样板房的客人脱在门口的鞋子摆放端正。

“在我们民族的文化中,一直都有种蔑视劳动的糟粕,奉行不劳而获。我希望大家从不劳而获的思维方式中走出来,变成一个劳动的敬畏者。”聂圣哲总结说。高尚源于细节,德胜管理的本身实际上并没有太多的奥秘。而恰恰由于做到了快乐劳动、真诚待人、严于律己,聂圣哲和德胜的员工们才得以享受到作为“企业人”的满足。

紫阳:都说卓越的管理要经历“人治”——“制度治”——“制度基础上的人治”这三个阶段,或许,这就是“制度基础上的人治”吧?各位,你怎么看?欢迎右下角“写留言”。

会计审计帮-小财妹

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